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インターネットペイメントサービスの取扱う個人情報についての詳細
3. 社員・採用応募者
取得する個人情報の種類
弊社は、役員、弊社に雇用される従業員(臨時雇い、パートタイマー及び嘱託を含む)、従業員の家族、退職者及び採用応募者(以下、併せて「提供者」といいます)より以下の情報を取得致します。
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- 電子メールアドレス
- 職歴
- その他従業員・提供者固有の情報
個人情報の利用目的
弊社は、クレジットカード決済等の事業活動に伴い、以下の利用目的で、社員の個人情報を利用目的達成に必要な範囲内で取得・利用致します。
・採用応募者の方の個人情報利用目的
- 採用選考及び面接等の連絡のため
- ハローワーク等から応募された場合は、ハローワーク等への情報通知のため
- その他、上記に付随・関連する業務遂行のため
- 以上にかかる本人確認のため
・役員、従業員、従業員の家族、退職者の方の個人情報利用の目的
- 給与振込口座開設等、弊社入社に必要となる手続をおこなうため
- 社会保険・労働保険手続等、法律上必要な手続をおこなうため
- 社内規定に定められた各種手続きの受理、履行及び管理のため
- その他、上記に付随・関連する業務遂行のため
- 以上にかかる本人確認のため
個人情報を提供されることの任意性
弊社に個人情報を提供されるかどうかは、提供者本人の任意によるものです。ただし、必要な個人情報を提供いただけない場合、入社をお断りする場合、人事関係または労務関係上必要な手続をおこなうことができなくなる場合、懲戒の対象となる場合があります。
個人情報の管理
弊社は、取得した個人情報を取り扱う管理責任者を置き、適切な方法でこれを管理致します。弊社役員・従業員に個人情報を取り扱わせるにあたっては、個人情報保護方針を周知徹底し、個人情報の安全管理が図られるよう、適切な監督を行います。 提出頂きました、応募書類等の個人情報は返却いたしませんが、弊社の採用情報管理上の記録・統計資料として所定の期間保管し、当社にて適切な方法で破棄・削除致します。
個人情報の開示・提供
・採用応募者の方の個人情報の開示・提供
ハローワーク等募集に使われた機関への情報通知等に必要な範囲で個人情報を提供致します。
・役員、従業員、従業員の家族、退職者の個人情報の開示・提供
弊社は、社会保険事務所その他の公的機関に対し、法律上必要な手続をおこなうため、また、給与振込、定期健康診断、外部研修等会社業務、福利厚生、その他利用目的達成に必要な範囲で、個人情報を提供致します。
以上の場合を除いて提供者の個人情報を業務委託先以外の第三者に同意なく提供する事はございませんが、法令に基づく場合、裁判所・警察等の公的機関、または弁護士会から法律に基づく正式な照会を受けた場合には、弊社規定の手続きを経た上で個人情報の提供を行う場合があります。
業務委託先の監督
弊社は、個人情報の取扱を外部に委託する場合、その契約において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、提供者の個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、個人情報の安全管理が図られるよう適切な監督を行います。
個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求について
提供者は、ご自身の個人情報について開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止)を求める権利があります。提供者が開示等を求める場合には下記の個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。個人情報について開示等を求める場合の手続の詳細についてご案内致します。弊社は、所定の手続により提供者から個人情報について開示等を求められた場合、適切な範囲で速やかに対応致します。
お問い合わせ窓口
個人情報取扱に関する苦情及び相談等のお問合せは下記の窓口で受付けております。
株式会社インターネットペイメントサービス
個人情報保護管理責任者
| 電話番号 | 03-5435-6371 |
|---|---|
| FAX | 03-5435-6365 |
| policy@ipservice.jp | |
| 住所 | 〒141-0031 東京都品川区西五反田1-18-9五反田NTビル8F |











